JoT
JoT is de timemanagement app waar je op zat te wachten!!!
Je hoeft niets meer te onthouden, JoT doet het voor je!
- Ken je dat gevoel dat je iets moet doen maar door drukte je het vergeet?
Of…
- Ken je dat gevoel wanneer je volledig overspoeld raakt door korte en belangrijke taken maar je niet weet hoe je ze moet prioriteren?
Of…
- Ken je dat gevoel wanneer je mailbox bijna op ontploffen staat en je je geen raad mee weet met welke mail je moet starten?
Met JoT behoren deze nare gevoelens tot verleden tijd.
Zodra je een taak ‘binnenkrijgt’ hoef je het alleen in JoT te noteren. JoT doet de rest voor je!
Even JoTten dus!!!
JoT is ontwikkeld voor iedereen die zijn/haar tijd beter wil indelen en dus meer tijd over wil houden voor de leukere ‘dingen’ in het leven.
JoT combineert de duidelijkheid van de Eisenhower matrix (in een dashboard) met het gemak en de logica van David Allen’s ‘Getting Things Done’
Beide methoden resulteren tot een geweldige app die jouw tijd helpt organiseren en jou de mogelijkheid geeft om te stoppen met ‘dingen’ onthouden!
Maar hoe werkt JoT nou?
Al de taken en activiteiten die je dagelijks ‘binnenkrijgt’ kunnen makkelijk onderverdeeld worden in vijf categorieën:
- Belangrijk en Urgent |Of| Activiteit duurt minder dan 2 minuten: (Meteen doen of het liefst binnen 24 uur!)
- Niet Belangrijk en Urgent |Of| Activiteit duurt tussen 2 & 15 minuten: (Zo snel mogelijk doen of het liefst binnen 72 uur!)
- Belangrijk en Niet Urgent |Of| Activiteit duurt langer dan 15 minuten: (Plannen op een specifiek moment of JoT laten inplannen als het om een project gaat met een
deadline!)
- Niet Belangrijk en Niet Urgent |Of| Activiteit kan als reminder beschouwd worden: (Lange termijn acties!)
- Kun je het delegeren? Houd de voortgang in de gaten!
Het is mogelijk om uw e-mail account te synchroniseren met JoT. Wanneer u een e-mail binnenkrijgt kunt u direct een taak aanmaken in JoT. U opent uw e-mail en het scherm van JoT verschijnt, categoriezeer de taak en JoT plant deze voor u in!
https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?hl=nl
Of
https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=nl
Door geen taken en activiteiten meer te hoeven onthouden kun je nadenken over de zaken die er echt toedoen in je leven en in je werk. Je creativiteit en productiviteit nemen dan toe.
Voor JoT geldt het volgende: ‘Je hersenen zijn immers gemaakt om ideeën te uiten en te realiseren, niet om taken en activiteiten te onthouden!!’
Het overzicht behouden in je leven zorgt ook voor veel minder stress. Alles wat je moet onthouden wordt ingepland en weergegeven in JoT.
JoT geeft je ook inzicht in hoe je tijd indeelt…. Of je nou te veel bezig bent met brandjes blussen (Belangrijk en Urgent) of dat je juist in de plan modus zit (Belangrijk en Niet Urgent). JoT is de timemanagement app die je leven gaat veranderen.
Met JoT kun je simpelweg:
- In een oogopslag zien hoe je tijd is ingedeeld
- Taken/activiteiten prioriteren
- Je kalender checken
- Notities schrijven die je later kan inplannen
- Je mail checken en er een activiteit van maken
Download JoT en je ideeën zullen beginnen vorm te krijgen!